蓝天小区项目部办公室结合新邦房地产公司2013年加强档案管理的主要工作思路,今年以来将2009年至2012年项目部签订的所有经济合同271份扫描成电子版并形成PDF格式文件,方便了领导查阅,达到了资源共享,提高工作效率、节约成本的目的。避免了人员流动频繁使一些原始合同资料遗失、后续工作人员出现脱节或推诿现象的发生,又避免了纸质合同存档利用性不高,经常查阅合同、复印,造成大量的重复浪费现象。
(房地产公司 高玲玲)